先方からのメールへの返事 書き出しの常套句 基本編

初めての相手でも、よく知っている相手でも、またビジネスメールに限らないのですが、メールの返信を書くときに最初に始める方法として便利な、オーソドックスな方法が、"Thank you for your..."ではじめる書き方です。例えば、「お返事ありがとうございます。」と書きたい場合は、

Thank you for your response.

となります。"response"は"reply"としてもいいでしょう。また、単純に"your mail"としてもいいです。
少しひねるとしたら、とても早く返事が来て感謝を表す場合、

Thank you very much for your prompt reply.

とすることもできます。"prompt"というのは、「即座の、迅速な」という意味があり、この場合は「迅速なお返事どうもありがとうございます。」という感じですね。メールを出したらすぐに返事が来て、それに対して返事する場合などに使うと、きびきびしたやりとりという感じになりますね。

このように、返事に対する感謝、というのが一番基本です。どんな場合のメールでもこのような返し方ができます。

では、具体的な相手のアクションに対しての感謝を表す書き出しはどうすればいいでしょうか。次回はそのような場合を見てみます。

今回は基本の返答の書き出しを学びました。

Thank you for your response.

ではまた。